服务类

名称：雨山区市场监督管理局行政许可档案数字化整理服务（第二次）

服务范围： 对各单位移交档案进行排序、打页码、整理目录、档案数字化处理（扫描入库）、装订、装盒等工作。具体参考雨山区市场监督管理局档案室的企业档案整理归档步骤实行。

服务要求：

安全要求：（1）遵守有关保密、档案法规和马鞍山市雨山区市场监督管理局的有关规定。档案数字化加工工作必须在指定的场所内进行，供应商应确保工作场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏、混装档案，严禁烟火、严防潮湿，如违反有关法规将追究相应责任。（2）供应商在签订合同时应成立项目组，指定专人负责该项目，项目负责人必须为供应商公司级负责人，并向马鞍山市雨山区市场监督管理局提交具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。（3）供应商应与马鞍山市雨山区市场监督管理局签订保密协议，供应商应加强对工作人员的保密教育。（4）供应商应建立严格的保密制度对不同的工序采取相应的安全保密措施，加强管理，杜绝工作人员利用互联网和其它移动存储介质对档案及档案信息的私自复制、携带行为。（5）扫描加工场地要做好安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台中建立监管制度，实时监督工作人员的操作过程，并将工作人员的操作内容保存至数据库日志中。6）项目数据及过程数据成果均属马鞍山市雨山区市场监督管理局所有，不得为供应商和转让第三方使用。

扫描环节及具体要求：（1）拆卷和装订不能损害档案原件。拆卷时不允许裁切档案纸张，装订时应按原有顺序装订，案卷不掉页、左边和底边齐整，保持拆卷前的原貌，对超过A4页面要进行折叠，对小于A4页面，又不能装订的页面，要进行修补；对原档案与封面内容不相符的必须根据实际内容为准，进行重新装订，装订后由马鞍山市雨山区市场监督管理局档案室负责验收，对不符合要求的退回重新装订，要求一次性完成装订，并认真做好档案页码、页数的登记。（2）扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时，应注明具体原因和处理方法。对案卷中漏扫的材料进行档案的插入操作，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。扫描采用黑白文稿扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准。

扫描参数如下：

扫描分辨率采用200dpi或以上。

扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、不错扫、严格确保图像质量。

扫描中漏扫、压边的要即时补全、补正。图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，如果因档案本身陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，在页面视图下无法看清或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。保证扫描图像字迹清晰、不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况。档案原件如存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，应保证正文文字可以看清楚。

服务时间：三年，合同一年一签。

服务标准：完全响应。